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医疗器械企业要“走出国门”,如何进行合规管理

来源:网络   作者:未知  时间:2020-03-12

目前我国出口的医疗器械产品中,仍以低值耗材、中低端产品为主,产业对原材料和劳动力等低成本要素依赖很大。以按摩保健器具、医用耗材敷料为主的前十大出口产品,占据我医疗器械出口总额的44.5%。其中,按摩器具出口同比增长9.58%,出口额达22.92亿美元。近几年,我国高端医疗器械产业在国家支持和企业努力下取得了迅速发展,尤其是影像诊断设备逐步实现进口替代。个别产品,如超声、监护等设备在国际市场的影响力也逐渐显现。但是,在以CT核磁共振等为主的大型设备领域,由于全球市场长期被跨国公司垄断,我国高端产品的技术水平和综合性能相比发达国家还有较大差距,临床使用时间较短,国际市场认可度较低,对外出口目前仍处于弱势,国际化道路任重道远。

近几年来,贸易保护主义抬头,个别国家或提高准入门槛,或增加监管频率,限制了我国医疗器械产品输入。如美国、欧盟等国家或地区对我国医用敷料等产品提高了市场准入标准、加大了监管力度,致使我国医用敷料尤其是第二类医疗器械产品获得欧、美市场准入的难度加大,导致我国医疗器械产品在国际市场上的竞争加剧,价格下降。尤其2018年以来,中美贸易摩擦不断升级,美国频频以国家安全为由对我国相关科技企业实施市场封杀、技术封锁、人才封堵等极端政策。以美国海外反腐败法(FCPA)执法为例,2018年共完成15件执法案件,其中有5起涉及中国。2009年至2018年,中国是不当支付发生地最高的国家。要想使中国的医疗器械走出国门,降低涉外风险,必须进行合规管理。

一、什么是合规管理?

合规,英文是“Compliance”,是合乎规则,遵守规范的意思。

自美国《海外反腐败法》(FCPA1977年实施以来,经过企业合规管理的不断演进和实践,各国对企业合规管理形成了比较一致的认识,合规管理至少包括四个层面的范畴:1、对法律、法规等规范的遵守;2、对监管政策、行业准则的遵守;3、对企业内部规章制度及对外合同的遵守;4、对诚实信用、公序良俗等社会公德和商业道德的遵守。

二、医疗器械企业“走出国门”的风险与挑战

1、缺乏国际化治理经验和能力

现有的企业普遍存在缺乏国际化运营经验、缺少国际化人才、对国外政策环境不熟悉、国际活动参与度不高、国际规划参与意识弱等情况,在对外贸易中缺少话语权,不了解国际规则,往往是造成重大经济损失的源头。

2、第三方服务机构不够成熟

因为涉外贸易中存在高风险、高投入、专业性强、技术含量高等特点,一般需要有专业的第三方服务机构的参与,例如:律师事务所、会计师事务所等,但因我国的第三方服务机构不够完善,一般只能由国际上的第三方服务机构承担。

3、以商务考察代替尽职调查

大多数走出去企业以国内经营理念照搬,以简单的商务考察代替全面的尽职调查。对国外环境了解不深,法律政策了解不够,容易造成盲目决策的误区。

4、投资主体专业性欠缺

近几年,大量的跨行业、跨领域的企业介入境外投资合作,存在跟风、盲从等现象,不遵守商业规则,进行“追涨、杀跌”等违规操作。

5、地区政治风险形势依然严峻

国际上大部分政局稳定、基础设置便利、资源富集区域早已被国际大的投资基金或欧美公司控制或收购。我们只能将目光投向冲突地区、高风险地区、敏感地区、脆弱地区和保护区。

6、管理和价值输出水土不服

我国企业在管理上存在未实施职业经理人制度、发展理念不同、归属感和认同度不够等问题,和国外企业存在差异。

7、合规和社会责任风险已成为走出去的主要障碍

“国内找市长,国外找酋长”,这是两国体制不同造成的。因国际上存在政局政策、市场供求、区域政策的不同,认识规则、遵守规则,便成了企业发展的重中之重。这里所说的规则,不光指国家的规则,还包括合作国家的规则、区域规则及国际规则。

三、如何进行合规管理

1、法律法规依据

2017523日,中央全面深化改革领导小组审议通过了《关于规范企业海外经营行为的若干意见》,提出规范企业海外经营行为,加强企业海外经营行为合规制度建设的要求。

201875日,国家发展改革委发布了《企业海外经营合规管理指引(征求意见稿)》。2018115日,国资委印发《中央企业合规管理指引(试行)》,为中央企业合规管理提供重要政策引导,同时对我国其他企业的合规管理也起到了重要的推动作用。

20181226日,发展改革委、外交部、商务部、人民银行、国资委、外汇局、全国工商联共同制定了《企业境外经营合规管理指引》,要求企业合规管理应从制度设计、机构设置、岗位安排以及汇报路径等方面保证独立性。合规管理机构及人员承担的其他职责不应与合规职责产生利益冲突。企业开展境外投资,应确保经营活动全流程、全方位合规,全面掌握关于市场准入、贸易管制、国家安全审查、行业监管、外汇管理、反垄断、反洗钱、反恐怖融资等方面的具体要求。

2、合规管理的工作步骤

综合国际上各大企业的合规流程,企业的合规管理一般分为六步:

(1)完善制度

企业应从完善合规制度开始,一般需建立自己企业内部的合规管理办法、重点专项领域合规管理制度、业务管理制度中的合规管理要求等;

(2)规范流程

为使企业的合规落到实处,需规范企业的合规审查流程、合规检查流程和合规监督流程。

(3)制定指南

根据企业重点关注的领域,需从反垄断、反不正当竞争、消费者权益保护、知识产权等领域制订相应的合规指南。

(4)防控风险

对企业经营中的专项领域进行合规风险的梳理,发现合规管理中的问题和不足,并对合规如何改进提出相应的建议。

(5)开展培训

针对企业内容人员和上下游企业人员进行定期的培训,使合规管理落实到人。

(6)搭建平台

制订合规管理方案,构建合规管理体系,通过评估进行改进。

3、合规管理治理的范畴

针对企业对外经营领域的不同,企业合规管理治理的范畴也有所不同,一般包括以下几个方面:反腐败、市场准入、出口管制、知识产权、竞争中立、国际制裁等。企业应有针对性地根据不同的领域进行重点合规管理。

四、企业合规管理的几点建议

1、加强国际规制和东道国要求的学习和了解

古语云:知已知彼,百战不殆,只能充分地了解规则,才能在国际经营中立于不败之地。近几年来发生的中兴、华为被制裁事件,就是鲜活的例子。

2、加强国际规则的参与度,成为规则的制订方。

国际贸易经营中的话语权一般掌握在发达国家的大企业中,因为他们是国际规则的制订方,我们只能逆来顺受。作为国际贸易中的参与方,一定要加强国际规则的参与度,了解规则制订的背景及目的,成为真正的规则制订方。

3、构建科学、合理的合规治理体系

纵观戴姆勒、微软、中国移动、辉瑞制药等国际名企,都建立了完善的合规治理体系,首席合规官的设立是共有的特点之一。首席合规官,可直接向董事会汇报,并将日常工作向首席执行官汇报。

4、打造企业合规文化体系

可通过发布、践行合规倡仪、举办合规知识大赛等形式,推行全员参与合规文化体系,营造全员崇尚合规、践行合规、捍卫合规的文化氛围。

 

北京律师协会医药卫生法律委员会委员、北京亚欧雍文律师事务所医疗器械部主任 刘伟律师


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